L’importance d’avoir une signature pour vos mails

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Avoir une signature électronique, c’est comme remettre à une personne une carte de visite chaque fois que vous envoyez un e-mail. Vous voulez qu’il ait l’air professionnel et montre la personnalité de votre entreprise. Vous ne voudriez pas simplement remettre à un client potentiel un morceau de papier vierge avec vos coordonnées griffonnées dessus, n’est-ce pas? En aucune façon! Les signatures électroniques peuvent être un outil extrêmement précieux et très simple à mettre en œuvre. 

6 Raisons d’avoir une signature sur sa boite mail

Légitimité et professionnalisme


La création d’une image cohérente affichée dans toute votre entreprise montre que votre entreprise est bien établie.

Image de marque


Une signature est l’occasion idéale pour marquer chaque message que vous envoyez. Il établit et renforce qui vous êtes en tant qu’entreprise.

Reconnaissance de marque


En créant une signature électronique cohérente pour chaque employé de votre équipe, vous créez une reconnaissance de marque pour chaque personne à laquelle vos employés envoient des courriels.

Carte de visite numérique


Cette signature est votre carte de visite numérique! C’est un moyen de se connecter avec les clients et de transmettre votre ouverture à la communication.

La touche personnelle


L’ajout d’une photo à votre signature électronique est la cerise sur le gâteau! Cela permettra à la personne qui reçoit l’e-mail de créer une association et une connexion personnelles avec vous.

Liens rapides vers des choses importantes


Il s’agit de vos destinataires ciblés. Pensez aux liens les plus importants que vous souhaitez communiquer. En associant le numéro de téléphone de votre entreprise, les destinataires pourront le toucher pour passer un appel rapide. Peut-être que vous souhaitez vous connecter à des clients à un niveau plus personnel ou créer votre communauté sociale, y compris les icônes de médias sociaux avec des liens vers vos canaux est tout à fait logique. Peut-être accordez-vous la plus grande importance à ce que l’inscription à votre site Web ou à votre newsletter soit une action pratique et rapide pour le destinataire.

Clés du succès:

Cohérence de la marque


Garder chaque signature sur la marque est la clé du succès. Assurez-vous que le logo et les couleurs utilisés dans la signature de votre entreprise sont les mêmes que ceux sur votre site Web, brochures, en-têtes de lettre, cartes de visite, etc. Soyez créatif, mais gardez les choses simples! Laissez cette signature montrer la personnalité de votre marque!

Cohérence de l’entreprise


Chacun de vos employés doit avoir la même disposition de signature électronique, qui doit également inclure le logo et les couleurs de votre entreprise. De cette façon, tous les e-mails envoyés depuis votre entreprise sont marqués, renforçant les avantages de la marque mentionnés ci-dessus.

Liens


L’ajout de liens vers votre page d’accueil ou vos plates-formes de médias sociaux facilitera la tâche du destinataire pour vous contacter. C’est un moyen facile de promouvoir subtilement votre site Web et vos plateformes de médias sociaux. De plus, cela permettra au destinataire de trouver plus facilement ces informations, car elles seront situées au bas de chaque e-mail que vous envoyez.

Déni de responsabilité juridique


Il existe des réglementations qui exigent que chaque e-mail que vous envoyez ait une clause de non-responsabilité légale. Cette exclusion de responsabilité dépend de ce qui est important pour votre entreprise. Les raisons d’ajouter un avertissement incluent la confidentialité ou les droits d’auteur sur les informations contenues dans l’e-mail. Le fait d’avoir une clause de non-responsabilité légale sur votre signature d’e-mail garantit que votre clause de non-responsabilité figurera sur chaque e-mail que vous envoyez.

Restez simple


Ne surchargez pas la signature avec des tonnes de texte, d’icônes ou de liens.

Les bases:


– Nom
– Fonction
– Numéro de téléphone
– Courriel
– Site Web
– Logo

Signature gmail

Inclusions facultatives:


– Image
– Petites icônes ou liens vers vos deux à quatre principales plateformes de médias sociaux
– Mentions légales

Utiliser notre générateur de signature professionnelle

Bien sûr, vous pouvez créer votre propre signature, mais pour plus de cohérence, elle doit être codée à la main par un professionnel afin de ne pas avoir de texte souligné, de couleurs de marque incompatibles ou d’images de signature qui s’affichent sous forme de pièces jointes au lieu de liens.

Pour faciliter la mise en œuvre d’une nouvelle conception que nous créons pour les entreprises, les personnes et les appareils, nous avons développé notre propre système de gestion de signature électronique. Le système de signature électronique permet aux entreprises de créer des signatures électroniques sans erreur de marque pour les nouveaux employés et les employés existants.

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