Emoji dans les signatures de courrier électronique pour ou contre?

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Les Emoji ont réussis à envahir notre communication. Vous êtes plus susceptible de voir des conversations composées uniquement d’emoji qu’avec aucun emoji du tout. Les médias sociaux regorgent tellement de différentes variantes de visages souriants et d’autres petites images que les messages sans eux semblent étranges. Il est naturel que ce charmant virus se soit également propagé à la communication par e-mail. Cela inclut notamment les signatures électroniques. Continuez à lire si vous souhaitez apprendre à ajouter des emoji aux signatures électroniques.

Mais d’abord, voyons comment les emoji s’intègrent dans la communication professionnelle.

Emoji dans les signatures e-mail professionnelles

Vous pourriez penser que les emoji rendent la conversation par e-mail plus conviviale. Que vous vous rapprochez de vos destinataires lorsqu’un smiley apparaît dans chaque email. Cela pourrait être vrai dans de rares cas, malheureusement, «cool» et «professionnel» ne vont pas si bien ensemble dans ce contexte. Les Emoji dans les signatures d’email vous oblige à choisir entre trop amical et sérieux (et je veux dire sérieux dans le bon sens).

Signature email sobre ou cool?

Je ne prétends pas qu’il n’y a absolument aucun moyen d’avoir des emoji dans les signatures de courrier électronique et de garder un aspect professionnel en même temps. Ou que personne ne devrait jamais utiliser d’emoji dans les conversations commerciales. Cela dépend fortement de vos destinataires, de vos relations et si vous pouvez vous permettre un style décontracté et informel. Le fait est que si vous décidez d’utiliser des emoji, sachez que vous marchez sur un fil. Vous rencontrerez des gens qui vous considéreront comme non professionnel. Sans oublier que vous violez probablement votre identité d’entreprise. Oh, et il est possible que l’emoji que vous avez choisi ne soit pas pris en charge dans le client de messagerie de votre destinataire.

Si les avertissements ci-dessus ne vous convainquent pas, n’hésitez pas à utiliser autant de visages souriants que vous le souhaitez. Gardez à l’esprit que l’exemple ci-dessous montre comment vous pourriez faire une crise cardiaque au responsable de l’identité de l’entreprise:

Mis à part les avertissements, il existe une sorte d’emoji que vous n’avez pas à craindre d’ajouter. Il est principalement utilisé par (mais non réservé) aux équipes de service client et offre un bon équilibre entre l’aspect professionnel et convivial d’une signature de courrier électronique. Jetez un oeil à un exemple ci-dessous:

Les émoticônes liées à des enquêtes de satisfaction en un clic sont un bon moyen d’attirer l’attention et de vous fournir des commentaires inestimables de vos clients. De par leur conception, ces emoji sont contenus dans un seul endroit et, par conséquent, ils ne doivent pas submerger la signature électronique.

Comment ajouter des emoji aux signatures de courrier électronique

Pour ajouter réellement un emoji à votre signature d’email, vous devez d’abord aller dans votre éditeur de signature d’email. Ci-dessous, vous pouvez voir les instructions pour Outlook:

  1. Dans votre fenêtre Outlook, accédez à l’ onglet Fichier dans la partie supérieure gauche du ruban.
  2. Ensuite, cliquez sur Options :
  3. Accédez à la catégorie Courrier sur le côté gauche et cliquez sur Signatures pour accéder à votre éditeur de signature de courrier électronique.

Si vous êtes un utilisateur de Windows 10 et que vous créez votre signature électronique, ajouter un emoji est aussi simple que d’utiliser les fenêtres +; combinaison de touches:

La combinaison ouvre la fenêtre Insérer un emoji . Vous pouvez l’utiliser pour insérer rapidement un emoji de votre choix:

Vous pouvez commencer à taper le nom des emoji qui vous intéressent, parcourir ceux disponibles avec des flèches et en insérer un avec la touche Entrée . Cliquer fonctionne aussi bien. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur Échap pour quitter la fenêtre des emoji.

Si votre version du système Windows ne prend pas en charge Win +; , vous devrez copier les emoji d’une autre source et les coller dans votre éditeur de signature. Pour cela, vous pouvez lancer Word ou créer un nouveau message dans Outlook, puis cliquer sur Symbole > Plus de symboles dans l’ onglet Insérer du ruban.

Tous les Emoji pris en charge par Windows font partie de la police Emoji de Segoe UI. Les images commencent au sous-ensemble technique divers de la police. Bien que dans cette vue, les emoji soient en noir et blanc, ils doivent être convertis en leurs versions colorées après avoir cliqué sur Insérer .

Après cela, copiez simplement l’emoji choisi et insérez-le dans l’éditeur de signature de courrier électronique cible.

Les appareils mobiles sont extrêmement compatibles avec les emoji, je ne vais donc pas expliquer comment les ajouter ici. Cependant, il existe une autre façon d’ajouter des emojis, directement dans le code HTML.

Comment ajouter des emojis en HTML (guide avancé)

Si, pour une raison quelconque, les méthodes ci-dessus ne fonctionnent pas pour vous (Linux, n’importe qui?), Il existe un itinéraire différent. Cette méthode est utilisée pour ajouter des emojis directement dans le code HTML. N’oubliez pas que cela peut prendre un peu plus d’efforts et nécessite au moins une compréhension très basique du HTML.

L’avantage? Cette méthode devrait fonctionner avec chaque e-mail, à l’exception des e-mails en texte brut.

Avant d’ajouter un emoji à une signature électronique conçue directement dans du code HTML, assurez-vous d’utiliser l’encodage UTF-8. En d’autres termes, l’en-tête de votre document HTML doit inclure la partie suivante:

<meta charset = ”utf-8 ″>

Lorsque la bonne méthode d’encodage est utilisée, vous pouvez ajouter des emojis à votre code. Pour ce faire, accédez à une liste d’emoji, comme celle-ci,  et choisissez l’emoji que vous souhaitez utiliser. Vous pouvez soit mettre un emoji en surbrillance et le copier-coller, soit utiliser son code hexadécimal. La première méthode fonctionne généralement et est beaucoup plus conviviale. Pour les rares cas où cela ne fonctionne pas, cette dernière option est votre seul espoir. Vous devrez récupérer le code de la table et y apporter de légères modifications. Remplacez la  partie U + par & # x  et ajoutez un point-virgule ( ; ) à la fin. Par exemple:

L’emoji 😀 a le code U + 1F600 dans le tableau. Le code utilisable en HTML est & # x1F600;

😀

Une dernière remarque – rappelez-vous que le fait que les emojis semblent corrects avant de les envoyer ne signifie pas qu’ils seront aussi bons dans tous les clients de messagerie. Lorsque vous les ajoutez, assurez-vous de tester la conception de votre signature d’e-mail encore plus complètement que vous ne le feriez normalement.

Central email signature management

Dans le monde de l’entreprise, les emoji dans les signatures électroniques sont l’une des raisons pour ne pas laisser les utilisateurs modifier leurs signatures électroniques. Si vous en avez assez des emoji, des citations du jour et d’autres cauchemars marketing, les outils de gestion de signature électronique peuvent sauver votre marque.

Emoji avec notre générateur de signature

Notre générateur de signature gmail-signatures.com permet l’insertion d’emoji très facilement.

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